Wenn Sie beispielsweise mit der Tastenkombination Alt+Umschalt+D das aktuelle Datum in Ihr Dokument eintragen, wird das Datum als Feldfunktion eingefügt. Mit Alt+F9 können Sie zwischen dem Ergebnis (= Datum) und der hinterlegten Formel (= Feldfunktion) umschalten. Möchten Sie beispielsweise den Aufbau des Datums ändern, müssen Sie in die Feldfunktions-Ansicht wechseln, die Formatierungsanweisung anpassen, wieder zurückwechseln und anschließend die Formel aktualisieren.
Nutzen Sie die Möglichkeit, die Ansicht des aktuellen Dokuments zu teilen. In der oberen Hälfte lassen Sie sich dann das Feldfunktion-Ergebnis anzeigen, in der unteren Hälfte schalten Sie die Feldfunktion-Ansicht ein, um die Formel einzusehen. Und so geht’s:
- Wechseln Sie in Word 2000 und Word 97 in die Normalansicht. In Word 2003/2002 funktioniert der Trick sowohl in der Layoutansicht als auch in der Normalansicht.
- Rufen Sie jetzt das Menü FENSTER-TEILEN auf. Daraufhin wird das Word-Programmfenster mit einer grauen Linie in zwei Hälften unterteilt. Die Linie können Sie nun mit der Maus verschieben. Sobald Sie die linke Maustaste drücken, wird die aktuelle Ansicht in zwei Hälften aufgeteilt. Sowohl in der oberen als auch unteren Hälfte wird Ihr Dokument angezeigt.
- Positionieren Sie Ihren Text nun mithilfe der Bildlaufleisten so, dass der Text mit der Feldfunktion sowohl in der oberen als auch der unteren Hälfte angezeigt wird.
- Klicken Sie in den unteren Bereich und drücken Sie die Tastenkombination Alt+F9. Daraufhin wird im unteren Bereich die Feldfunktion und im oberen Bereich das Ergebnis angezeigt.
- Wenn Sie nun beispielsweise die Formatierungsanweisung in der Feldfunktion ändern und F9 zum Aktualisieren der Feldfunktion drücken, wird im oberen Bereich das Ergebnis angezeigt. Auf diese Weise können Sie sofort die Änderungen an der Feldfunktion kontrollieren.
- Haben Sie alle Änderungen durchgeführt, schalten Sie mit Alt+F9 die Anzeige der Feldfunktion im unteren Bereich wieder aus.
- Rufen Sie jetzt das Menü FENSTER-TEILUNG AUFHEBEN auf. Daraufhin wird das Dokument wieder „am Stück“ angezeigt.
Beachten Sie: Die Größenaufteilung der beiden Ansichtsbereiche können Sie nachträglich jederzeit ändern: Positionieren Sie den Mauszeiger einfach auf der Trennlinie zwischen oberem und unterem Fenster, sodass sich der Mauszeiger in einen Doppelpfeil verwandelt. Wenn Sie jetzt die linke Maustaste drücken und den Mauszeiger bewegen, verschiebt sich auch die Trennlinie. Sobald Sie die Maustaste lösen, werden die beiden Ansichten in der neuen Aufteilung angezeigt. Um die zwei Ansichten zu schließen, genügt ein Doppelklick auf die Trennlinie und schon wird die untere Ansicht geschlossen.