Sicher kennen Sie das Problem: Sie bearbeiten ein
groesseres Word-Dokument oder lassen eine
umfangreiche Abfrage in Access ausfuehren.
Ploetzlich meldet Windows eine allgemeine
Schutzverletzung und Word, Access oder eine
andere, diesen Fehler verursachende Office-
Anwendung wird zwangsweise beendet.
Schlimmstenfalls ist das mit Datenverlust
verbunden, auf alle Faelle muessen Sie aber wieder
neu ansetzen und zusaetzlich Zeit zur Erledigung
der Aufgabe aufwenden. Untersuchungen haben
ergeben, dass in vielen dieser Faelle nicht die
Office-Anwendung, ein zu grosses Dokument oder
eine komplexe Aufgabe Schuld am Absturz ist.
Vielmehr liegt ein Problem mit dem Hauptspeicher
vor, was sich erst bei extremen Zugriffen zeigt.
Um solchen Problemen einfacher auf die Spur zu
kommen, hat Microsoft die “Windows Memory
Diagnostic” entwickelt. Hierbei handelt es sich um
ein kleines Tool, das Ihren Hauptspeicher auf Herz
und Nieren prueft und moegliche Probleme, etwa
durch Verwendung unterschiedlicher Speicherriegel,
aufzeigt. Unter Umstaenden loesen Sie damit
Schwierigkeiten, die Sie bislang dem
Betriebssystem oder der Office-Installation
zugeschoben haben. Microsoft hat fuer das Tool
eine eigene Website eingerichtet, auf der Sie den
Download sowie Hinweise zum Einsatz finden:

http://oca.microsoft.com/en/windiag.asp

Starten Sie das Tool nach dem Download per
Doppelklick. Sie haben nun die Moeglichkeit, ueber
CREATE STARTUP DISK eine bootfaehige Diskette oder
ueber SAVE CD IMAGE TO DISK ein Image zu
speichern, das Sie, ebenfalls bootfaehig, auf eine
CD brennen koennen. Nach dem Booten mit der
Diskette oder der CD wird ein DOS-Tool gestartet,
das dann die eigentliche Pruefung Ihres
Hauptspeichers durchfuehrt. Anschliessend koennen
Sie detaillierte Informationen und hilfreiche
Hinweise zur Loesung eventueller Probleme abrufen.

TIPP: Drucksachen automatisch nummerieren

Zwar können Sie Namen leicht in Tabellen strukturieren. Doch manchmal passt eine Tabelle optisch nicht zu Ihrem übrigen Dokument. Um Informationen zu sortieren, die lediglich durch Leerzeichen getrennt sind und untereinander in Zeilen stehen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Kontrollieren Sie, ob jede Zeile der Namensliste aus der gleichen Anzahl von Elementen besteht; also in diesem Fall aus: Titel, Vorname und Nachname, wobei die Elemente in dieser Reihenfolge erscheinen und durch Leerzeichen getrennt sein müssen.
2. Markieren Sie die Liste und rufen Sie TABELLE-SORTIEREN auf.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OPTIONEN.
4. Wählen Sie im folgenden Dialogfenster den Eintrag ANDERE und geben Sie ein Leerzeichen in das nebenstehende Textfeld ein. Bestätigen Sie das Dialogfenster mit OK. In Word 97 beenden Sie das Dialogfenster TEXT SORTIEREN und rufen es anschließend erneut auf.
5. Markieren Sie im Dialogfenster TEXT SORTIEREN in der Dropdown-Liste 1. SORTIERSCHLÜSSEL den Eintrag WORT 3. Damit erreichen Sie, dass die Liste nach dem Nachnamen sortiert wird.
6. Wählen Sie für eine aufsteigend, alphabetisch sortierte Namensliste die Option AUFSTEIGEND und klicken anschließend auf OK.

Ihre Namensliste wird daraufhin nach den Nachnamen sortiert.

So sortieren Sie Namenslisten mit Mittelinitialen

Wenn Ihre Namenslisten in einigen Zeilen eine Mittelinitiale enthalten, können Sie diese Liste trotzdem sortieren, wenn Sie den folgenden Trick anwenden:

Fügen Sie zwischen Vorname und Mittelinitiale ein geschütztes Leerzeichen (Strg+Umschalt+Leertaste) ein. So können Sie ohne Fehler nach WORT 3 (Nachname) sortieren, da das geschützte Leerzeichen nicht zur Sortierung herangezogen wird.

http://office.microsoft.com/ de-de/ templates/ default.aspx

stellt Microsoft Dutzende Formulare zur Verfügung. Klicken Sie einfach auf die gewünschte Rubrik, zum Beispiel KALENDER UND PLANER, BESPRECHUNG UND PROJEKTE usw. Anschließend legen Sie fest, für welche Kategorie Sie ein Formular benötigen, beispielsweise ZEITPLÄNE UND PLANER. Jetzt genügt ein letzter Mausklick und das Formular wird auf Ihren PC übertragen. Sie passen nur noch die gewünschten Positionen im Formular an, fertig.

http://www.chzsoft.com.ar/ cms/ ?Downloads:CHZ_Word_Shrinker

Ein Klick auf das neue Shrinker-Symbol genügt und schon werden überflüssige Daten aus der Word-Datei entfernt. Anschließend befinden sich keine vertraulichen Informationen mehr darin und die Pfadangaben werden gelöscht. Außerdem verbrauchen Ihre Dokumente jetzt wieder weniger Platz.

Wenn Sie eine Grafik wie bei einem Wasserzeichen hinter dem Text positionieren möchten, so ist das mit der passenden Umbruchart schnell erledigt.

Damit die Grafik hinter Ihrem Text liegt, müssen Sie sie nach dem Einfügen wie folgt bearbeiten:

Word 2003/2002/2000:

Markieren Sie die Grafik und rufen Sie das Menü FORMAT-GRAFIK auf.

Wechseln Sie auf die Registerkarte LAYOUT und klicken Sie bei UMBRUCHART auf die Auswahl HINTER DEN TEXT.

Verlassen Sie das Dialogfenster mit OK.

In Word 2000 klicken Sie die markierte Grafik mit der rechten Maustaste an und wählen aus dem Kontextmenü REIHENFOLGE-HINTER TEXT BRINGEN.

Jetzt befindet sich die Grafik hinter dem Text und kann frei auf der Seite verschoben werden.

Grafik in Word 2003/2002 aufhellen

Wenn Sie eine Grafik hinter den Text legen, müssen Sie beachten, dass die Grafik nicht zu dunkel ist oder große schwarze Flächen enthält. Sonst kann der Text im Vordergrund nicht mehr entziffert werden.

Mit dem folgenden Trick können Sie die Grafik direkt in Word aufhellen: Lassen Sie die Grafik markiert und klicken Sie in der Grafik-Symbolleiste mehrfach auf die Schaltfläche MEHR HELLIGKEIT. Daraufhin wird die Grafik aufgehellt und der Text gut lesbar.

Wichtig: Leider unterstützt nicht jeder Drucker das Aufhellen. Obwohl die Grafik auf dem Bildschirm korrekt dargestellt wird, erscheint diese auf dem Ausdruck wieder dunkel. In diesem Fall müssen Sie die Grafik vor dem Einfügen in Word in einem Grafikprogramm aufhellen.

Word 97:

Markieren Sie die Grafik und rufen Sie das Menü FORMAT-GRAFIK auf. Stellen Sie sicher, dass auf der Registerkarte POSITION das Kontrollkästchen ÜBER DEN TEXT LEGEN eingeschaltet ist.

Wechseln Sie auf die Registerkarte TEXTFLUSS und wählen Sie hier bei UMBRUCHART die Auswahl OHNE. Bestätigen Sie mit OK.

Klicken Sie die markierte Grafik mit der rechten Maustaste an und wählen Sie aus dem Kontextmenü REIHENFOLGE-HINTER TEXT bringen.

http://www.avery-zweckform.com/ de1/ downloads/ assi.jsp

zur Verfügung. Der Assistent arbeitet direkt in Word und unterstützt sowohl die Version 2002, 2000 als auch 97. Zudem werden die Programme Excel, Access und Outlook von dem neuen Assistenten unterstützt.

http://www.fontpool.de

finden Sie unter dem Menü FONTARCHIV rund 350 TrueType-Schriften. Das Besondere dieser Schriftarten-Sammlung: Die meisten Schriften sind Freeware und somit kostenlos. Alle Schriftarten sind alphabetisch mit einem Schriftbeispiel aufgeführt, sodass Sie die perfekte Schriftart schnell finden.

Für Ihre Seminar-Mitgliederlisten zum Beispiel benötigen Sie immer wieder Tabellen mit denselben Formatierungen. Und um eine neue Tabelle für eine neue Mitgliederliste zu erstellen, haben Sie bisher eine alte Tabelle mit Ihrem Lieblingsformat geöffnet und die Daten gelöscht? Dabei geht das viel schneller und einfacher. Sie legen sich einmal eine individuell formatierte Standard-Tabelle an und nutzen sie immer wieder:

1. Wählen Sie TABELLE-(ZELLEN) EINFÜGEN-TABELLE.
2. Geben Sie im Dialogfenster TABELLE EINFÜGEN bei SPALTENANZAHL und ZEILENANZAHL jeweils den gewünschten Wert ein.
3. Aktivieren Sie die Option OPTIMALE BREITE: INHALT.
4. Schalten Sie das Kontrollkästchen ABMESSUNGEN FÜR NEUE TABELLEN SPEICHERN (Word 2003/2002) bzw. ALS STANDARD FÜR ALLE NEUEN TABELLEN VERWENDEN (Word 2000) ein.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche AUTOFORMAT.
6. Wählen Sie aus dem folgenden Dialogfenster das gewünschte Format aus, zum Beispiel TABELLE AKTUELL.
7. In Word 2003/2002 wählen Sie im folgenden Dialogfenster aus, für welche Dokumente die neue Tabellen-Formatvorlage gelten soll.
8. Bestätigen Sie alle Dialogfenster mit OK.

Daraufhin wird eine neue Tabelle mit den gewünschten Formatierungen eingefügt. In Zukunft reicht es, wenn Sie TABELLE-(ZELLEN) EINFÜGEN-TABELLE wählen und das folgende Dialogfenster mit OK bestätigen, um eine neue Tabelle in Ihrem bevorzugten Format einzufügen.

http://www.schmitz-huebsch.net

Gs4Word greift hierzu auf die kostenlose Software Ghostscript zurück, die Word-Druckdateien in PDF-Dateien umwandelt. Alles was auf dem PC benötigt wird, ist ein Postcript-fähiger Druckertreiber, beispielsweise für den “Apple Laserwriter”. Des Weiteren ist eine aktuelle Ghostscript-Installation erforderlich. Ghostscript kann kostenlos von der Internet-Seite

http://www.cs.wisc.edu/ ~ghost/ doc/ AFPL/ get800.htm

heruntergeladen werden. GS4WORD verbindet nun Druckertreiber und Ghostscript und erlaubt über ein Word-Add-In die direkte Erstellung von PDF-Dateien – ohne dass manuelle Eingriffe notwendig sind. Einfach auf die PDF-Schaltfläche klicken und schon wird das aktuelle Dokument umgewandelt

Doch, es gibt ein Problem: Bei dieser Form des Druckens können Sie nicht einfach der Reihe nach von der ersten bis zur letzten Seite ausdrucken. Denn auf dem ersten Blatt muss beispielsweise die erste und die letzte Seite gedruckt werden, auf dem zweiten Blatt die zweite und vorletzte Seite usw. Wenn Sie doppelseitig drucken, wird das Ganze nochmals komplizierter. Diese aufwändige Berechnung nimmt Ihnen das pfiffige Buchdruck-Programm (Freeware) des Autors Dirk Geppert ab, das Sie auf der folgenden Internetseite finden:

http://www.sunset-team.de

Sie müssen nur die Anzahl der Seiten eingeben und festlegen ob der Ausdruck ein- oder doppelseitig erfolgen soll