Ist es Ihnen auch schon einmal passiert, dass ein Text nur ein kleines bisschen zu lang war, um genau auf eine Seite oder in den vorgesehenen Textkasten zu passen? Also, was tun?
Meist werden Sie daran gehen, den Text irgendwie zu kürzen, damit der Überhang verschwindet. Das ist manchmal aber gar nicht erforderlich, [...]
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Word 2007
Pressemitteilungen enthalten am Rand häufig Zeilennummern in Fünfer- oder Zehnerschritten. Wenn Sie für die Pressemitteilungen Ihres Vereins zuständig sind, haben Sie vielleicht auch schon nach einer komfortablen Lösung gesucht, Zeilennummern einzufügen.
Kein Problem, wenn Sie mit Word arbeiten:
Erstellen Sie Ihren Text zunächst wie gewohnt. Wenn er fertig ist, rufen Sie im Menü [...]
Wenn Sie Grafiken einfügen oder positionieren möchten, dann ist es sinnvoll mehrere Seiten gleichzeitig auf dem Bildschirm zu sehen. Da wäre es gut, wenn Sie wie in der Seitenvorschau eine Symbolschaltfläche hätten, mit der Sie zum Beispiel genau bestimmen können, dass 2 x 2 Seiten oder 4 x 2 Seiten auf dem [...]
Wenn Sie die Gestaltung Ihrer Word-Dokumente in der Seitenvorschau kontrollieren, hat es Sie vielleicht auch schon gestört, dass Sie zum Beheben von Fehlern erst wieder in die Normal- oder Seitenlayout-Ansicht zurückschalten müssen. Das ist aber gar nicht nötig.
Um Korrekturen in der Seitenvorschau vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:
Zum Umschalten in die [...]
Wenn Sie in Ihrem Dokument alle Tabulatoren durch Leerzeichen ersetzen möchten, wählen Sie BEARBEITEN-ERSETZEN, klicken Sie auf ERWEITERT und dann auf die Schaltfläche SONSTIGES. Markieren Sie in dem Menü TABSTOPPZEICHEN, wechseln in das Feld ERSETZEN DURCH und geben Sie ein Leerzeichen ein. Klicken Sie auf ALLE ERSETZEN.
Nicht immer soll eine Aufzählung so nummeriert werden, wie es Word vorgibt. Um das zu ändern, wählen Sie EXTRAS-AUTOKORREKTUR, wechseln Sie auf die Registerkarte AUTOFORMAT WÄHREND DER EINGABE und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen AUTOMATISCHE NUMMERIERUNG.
Das ist schon recht praktisch: Word bietet Ihnen an, ein Wort komplett zu markieren, sobald Sie nur mit der Markierung beginnen.
Das automatische Markieren von Wörtern ist jedoch nicht immer sinnvoll. Besonders dann nicht, wenn Sie beispielsweise bei chemischen Formeln nur einzelne Zeichen markieren wollen, um sie dann tiefer zu stellen. Hier wirkt [...]
Stoßen Sie beim Lesen von Texten auch immer wieder auf den Fehler, dass bei Einfügungen und Nebensätzen anstelle des Gedankenstrichs ein einfacher (kurzer) Trennstrich verwendet wurde?
Um statt eines normalen (kurzen) Trennstrichs einen (langen) Gedankenstrich unabhängig von der Word-Automatik zu erzeugen, verwenden Sie einfach nur eine Tastenkombination:
Bewegen Sie den Cursor an die [...]
Im Menü FORMAT-HINTERGRUND-GEDRUCKTES WASSERZEICHEN können Sie ein beliebiges Bild oder einen Schriftzug als Wasserzeichen festlegen. Dabei stehen Ihnen allerdings nur die Layoutoptionen DIAGONAL (Drehung um 45°) und HORIZONTAL (keine Drehung) zur Verfügung.
Trotzdem können Sie sie individuell drehen: Wasserzeichen werden von Word in der Kopfzeile als WordArt-Objekte eingefügt und so positioniert, dass [...]
Vielleicht kennen Sie das: Postleitzahlen aus den neuen Bundesländern, die mit „0“ beginnen, werden in einem Serienbrief immer nur als „0“ dargestellt. Die Datenquelle des Serienbriefs bildet dabei eine Excel-Datei und darin stehen die korrekten fünfstelligen Postleitzahlen. Was ist hier los?
Postleitzahlen, insbesondere solche, die mit einer Null beginnen, bereiten in Word [...]