Wenn Sie über das Menü Einfügen-Grafik-Aus Datei eine Grafik aus einer Datei oder mit Bearbeiten-Einfügen eine Grafik aus der Windows-Zwischenablage in Ihr Dokument einfügen, wird diese an der aktuellen Cursorposition platziert. (In Word 97 muss dabei das Kontrollkästchen Über den Text legen ausgeschaltet sein, wie dies bei installierten Service-Packs standardmäßig der Fall ist.) Dabei wird unter Umständen der folgende Text verschoben, damit die Grafik Platz findet.
Die Grafik können Sie jetzt beispielsweise markieren und über das Menü Bearbeiten-Ausschneiden und Bearbeiten-Einfügen an einer anderen Stelle in Ihrem Dokument platzieren. Der Text um die Grafik herum verhält sich immer gleich: Die Grafik verdrängt den Text. Mit diesem Phänomen schlagen sich ganze Bürobelegschaften immer wieder herum.
Damit der Text um Ihre Grafik herumfließt, müssen Sie diese nach dem Einfügen wie folgt bearbeiten:
Word 2003/2002/2000:
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Markieren Sie die Grafik und rufen Sie das Menü Format-Grafik auf.
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Wechseln Sie auf die Registerkarte Layout und klicken Sie bei Umbruchart auf die Auswahl Rechteck.
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Verlassen Sie das Dialogfenster mit Ok.
Word 2003/2002-Besonderheiten
In Word 2003/2002 können Sie im Menü Extras-Optionen auf der Registerkarte Bearbeiten im Dropdown-Listenfeld Bild einfügen als festlegen, ob die Grafik Mit Text in Zeile (Standardeinstellung) oder in einer frei positionierbaren Position, zum Beispiel Quadrat, eingefügt wird. So sparen Sie sich je nach Einstellung und Arbeitsweise das nachträgliche, freie Positionieren der Grafik.
Wenn Sie über Einfügen-Grafik-Clipart Grafiken aus der ClipArt-Bibliothek in Ihrem Dokument platzieren, hängt die Einfügeart vom Grafik-Typ ab: Handelt es sich um ein Foto, eine Skizze oder ein Bild, muss dieses zum freien Verschieben, wie zuvor beschrieben, nachbearbeitet werden. Handelt es sich bei dem ClipArt um ein Symbol, wird dieses als AutoForm eingefügt und überlagert bereits von Haus aus Ihren Text. Allen ClipArt-Typen können Sie über das Format-Menü nachträglich eine andere Positionierart zuweisen.
Word 97:
Markieren Sie die Grafik und rufen Sie das Menü Format-Grafik auf.
Wechseln Sie auf die Registerkarte Position und schalten Sie das Kontrollkästchen Über den Text legen ein.
Wechseln Sie jetzt auf die Registerkarte Textfluß. Damit die Grafik von dem Text vollständig umgeben wird, wählen Sie hier bei Umbruchart die Auswahl Rechteck. Bei Umbruch nach klicken Sie auf Beiden Seiten.
Verlassen Sie das Dialogfenster mit Ok.
Word 97-Besonderheiten:
Wenn Sie in Word 97 eine Grafik über die Windows-Zwischenablage einfügen, ist die Option Über den Text legen auf der Registerkarte Position bereits aktiv. Auf der Registerkarte Textfluß ist dann die Umbruchart Oben und unten aktiv. Sie müssen also nur noch die Umbruchart anpassen.
Wenn Sie beim Einfügen einer Grafik über das Menü Einfügen-Grafik-Aus Datei das Kontrollkästchen Über den Text legen einschalten (es ist ohne installiertes Service-Pack SR-1 oder SR-2 standardmäßig eingeschaltet), gelten für die Grafik bereits beim Einfügen die gleichen Einstellungen wie beim zuvor beschriebenen Einfügen über die Windows-Zwischenablage. Das Gleiche gilt für Grafiken, die Sie über Einfügen-Grafik-Clipart aus der ClipArt-Bibliothek in Ihrem Dokument platzieren.
Verschieben Sie die Grafik an jede beliebige Position
Ab sofort können Sie die Grafik in allen Word-Versionen anklicken und bei gedrückter linker Maustaste beliebig auf der Seite verschieben. Ein gestrichelter Rahmen zeigt Ihnen dabei die künftige Position der Grafik an. Sobald Sie die Maustaste lösen, wird die Grafik an der aktuellen Position eingefügt. Der Text wird aufgrund Ihrer Einstellungen automatisch um die Grafik herumgeführt.